En nu is het aan jou...
Stel selectiecriteria op
Vraag eens na bij collega-ondernemers wie zij zouden aanbevelen. Of ga zelf gericht op zoek. Bedenk sowieso welke selectiecriteria je zelf nodig vindt bij het maken van je keuze.
Enkele suggesties:
- kent jouw boekhouder de sector? Of vind je dat niet belangrijk?
- kies je voor een boekhouder dicht bij huis of maakt dat niet veel uit.
Wat zijn de verwachtingen tegenover jouw boekhouder:
- wil je zelf gerust wat administratief werk doen (eventueel via een softwarepakket) of zoek je een boekhouder die alles van A tot Z voor zijn rekening neemt.
- zoek je iemand die mee strategisch nadenkt of niet?
- heb je ook bijkomend advies nodig: bijvoorbeeld op juridisch gebied.
- wil je altijd contact met de boekhouder zelf of maakt dat niet veel uit.
Zoek de ideale match
Zodra de verwachtingen duidelijk zijn kan de zoektocht beginnen. Ook persoonlijkheid en aanpak spelen namelijk een belangrijke rol in de keuze van jouw boekhouder. Je gaat een langdurige samenwerking aan. Je kan je zoektocht starten via het beroepsinstituut voor accountants en belastingadviseurs en het beroepsinstituut voor bedrijfsrevisoren.
Het kennismakingsgesprek
Je keuze gemaakt? Maak een afspraak en bespreek zeker de punten uit je lijst met selectiecriteria. Stel verder voldoende vragen. Zo krijg je zicht op aanpak, kennis en (communicatie)stijl van je boekhouder en zijn/haar kantoor. Enkele vragen die je kan stellen:
- Voor welke ondernemingsvorm kies ik?
- Wat is het verschil tussen een kost en een investering?
- Waarmee moet ik rekening houden bij de verandering van mijn statuut?
Noteer jouw vragen (en de antwoorden) hier onderaan of in je boekje.
Maak duidelijke prijsafspraken
Op het einde van het gesprek, krijg je meestal een duidelijke offerte. De kost kan verschillen afhankelijk van jouw verwachtingen en wat de boekhouder doet. Je kan verder vaak kiezen tussen een vaste prijs per boekjaar of een prijs per uur. De prijs zegt trouwens niet alles. Neem ook mee in rekening welke service je krijgt aan de vooraf bepaalde prijs.
Tip: lees zeker ook eens de publicatie ‘Samenwerken met een boekhouder-fiscalist’ en leer het jargon van je boekhouder kennen.
